Verbale dell'assemblea dell'8 febbraio 2013

Presenti 27 genitori di tutto l'Istituto Comprensivo, di cui 14 rappresentanti dei genitori nei consigli di classe, 3 rappresentanti in commissione mensa, 4 rappresentanti in Consiglio d'Istituto. Questi gli argomenti discussi: 

1.Discussione dei temi all’ordine del giorno del Consiglio d’Istituto del 13 febbraio

Breve presentazione di alcuni dati del bilancio preventivo dell’Istituto che verrà discusso nel prossimo Consiglio d'Istituto. In particolare si nota che i contributi ministeriali sono in netto calo e che per quest'anno il mantenimento dell'offerta formativa si garantisce con il contributo del Comune. La presidente chiede l'opinione dei genitori sull'eventualità di introdurre un contributo volontario da parte delle famiglie a sostegno della scuola, come proposto dal Segretario amministrativo, e su cui si delibererà nel prossimo consiglio d'istituto.

Viene data lettura della circolare ministeriale che chiarisce cosa è il contributo volontario delle famiglie, come va gestito all'interno del bilancio scolastico, quali costi può coprire.

Nel dibattito sono sorte diverse proposte e idee quali:

• Non indicare la cifra da versare, quindi lasciare la possibilità alle famiglie di definire liberamente il contributo;
• Non istituire il contributo perchè la scuola è pubblica e l'istruzione un diritto;
• Nel fare la richiesta alle famiglie, specificare per quali progetti viene utilizzato il contributo, come richiesto dalla circolare ministeriale;
• In caso di introduzione del contributo, fornire adeguata informazione alle famiglie sul fatto che è VOLONTARIO e non obbligatorio e DETRAIBILE dalle tasse.
• Rafforzare l'impegno del comitato genitori visto il successo del mercatino di Natale, in modo che si riesca a coprire diversi costi di materiale e attrezzature con il contributo del comitato e liberare soldi per l'offerta formativa dal bilancio della scuola;
• L'istituzione del contributo potrebbe servire per regolarizzare una serie di contributi che le famiglie già danno per materiali e attività didattiche attraverso i rappresentanti di classe.

Le opinioni dei genitori presenti sono contrastanti, ma tutti prendono atto delle difficili condizioni economiche in cui versa la scuola e della necessità di informare rispetto a questa situazione. 

2.Acquisto attrezzature da donare alla scuola Scotti a seguito della festa di Natale

Durante il mercatino di Natale sono stati raccolti €2.134.40 per l'acquisto delle attrezzature richieste dalla maestre, così come segnalato durante la raccolta dei fondi.

In base al confronto dei preventivi verranno acquistati:

• 3 Toner per fotocopiatrice €90 (la fotocopiatrice è stata riparata da poco e i tecnici danno una garanzia di copie pari ai 3 toner).
• Taglierina A4 e Rilegatrice termica con copertine €223,75
• Microscopio da collegare al PC con il Kit e vetrini €733,26
• Telo video da parete €110

Le cifre sono da confermare, includendo anche la consegna (sono acquisti online)

Il Comitato Genitori approva gli acquisti e delibera di accantonare i soldi che resteranno per eventuali spese del saggio di fine anno e per l'acquisto di una LIM per la scuola Scotti nel prossimo anno. 

3.Organizzazione giornata "100 strade per giocare" con le scuole di Laveno e Mombello

A seguito dell'incontro tra genitori, maestro Marco Morandini e prof.sa Trevisan, è stato deciso di organizzare una giornata di giochi all'aperto, a tema ambientale, aderendo alla manifestazione di Legambiente “100 strade per giocare”. La data da noi proposta è il 21 aprile, se piove il 28 aprile. L’idea è quella di organizzare una caccia al tesoro chiudendo una piazza di Laveno.

Legambiente è il soggetto che dovrebbe chiedere l'utilizzo del suolo pubblico per la manifestazione, per ora non confermiamo né la data né la proposta finchè non riusciamo a incontrarci con Legambiente per partire con l'organizzazione.

Si pensa anche di allestire uno stand di rinfresco e organizzare un mercatino di vestiti usati o giochi, come raccolta fondi per istituire un fondo nel bilancio dell'Istituto Comprensivo per le gite scolastiche.

Ci divideremo in gruppi di lavoro per l'organizzazione prima e durante la giornata. Questi sono i gruppi e i referenti, come stabiliti nella precedente riunione:

• logistica e sicurezza strade (Eduardo Prencis)
• rinfresco (Roberta Lanzafame)
• giochi (Luisa Clerici)
• mercatino (Nadia Lingero)

Segnalate la vostra disponibilità a partecipare ai diversi gruppi direttamente ai referenti. Appena abbiamo delle informazioni più sicure ci riuniremo per organizzare la giornata.

Nadia Lingero si dà disponibile a raccogliere fin da ora giochi e vestiti usati per il mercatino. Si valuterà anche la possibilità di partecipare a Cerro Fiorita con un banchetto dell'usato per raccolta fondi per le gite.

Alla giornata parteciperebbero anche i genitori e bambini/ragazzi delle scuole materne e liceo. Rappresentanti delll’asilo Scotti e del liceo sono già informati, le altre scuole materne vanno contattate. 

4.Aggiornamento Sicurezza

La risposta della dirigente alla lettera inviata dal Comitato Genitori per avere accesso alla documentazione esistente in merito alla sicurezza e al sovraffollamento delle classi dice che la documentazione richiesta è in fase di aggiornamento e verifica con l'amministrazione comunale.

Durante la Giunta esecutiva la dirigente ha specificato che inserendo i dati numerici nel programma dove sono già inserite le planimetrie delle aule, non è risultata nessuna anomalia.

Il gruppo sul sovraffollamento ha fatto i calcoli in base alla planimetria della Scuola Scotti e sembrerebbe che per 3 classi non sia rispettato il criterio di 1,8mq per alunno al netto degli arredi.

Francesco Marchi, responsabile del gruppo, che presenta i dati, dice che la problematica nella provincia di Varese è spaventosa.

Le soluzioni che potrebbero essere proposte sono quelle di creare spazi modulari, anche perché le situazioni cambiano e ci sono degli anni in cui le classi sono meno o più numerose.

I rappresentanti dei genitori parleranno dei calcoli e dei problemi rilevati in Consiglio d'istituto.

Si torna anche sul tema della sicurezza sul trasporto scolastico, dove non è presente un accompagnatore che sorvegli i bambini. Il Comitato Genitori delibera di chiedere un incontro con l'assessore per capire come risolvere il problema. 

5.Aggiornamenti dalla commissione mensa

A seguito del primo incontro della Commissione mensa avvenuto questa settimana, le rappresentanti dei genitori ci aggiornano. Inizieranno a breve i lavori per l’ampliamento della mensa della Scuola Scotti che dovrebbero concludersi il 3 aprile per avere un turno solo all’ora di pranzo. I lavori strutturali grossi per l'ampliamento della cucina verranno fatti in estate per ampliare la cucina e quindi non dovrebbero esserci problemi.

Le rappresentanti si incontreranno il 2 marzo con la responsabile del Comune per i servizi alla persona per conoscere il capitolato d’appalto e per verificare se ne vengono rispettati i criteri, chiedendo anche informazioni alla ditta sui fornitori. Si è scoperto che nel capitolato d'appalto la ditta vincitrice si era offerta di fornire gratuitamente la frutta a merenda per la Scuola Scotti e Monteggia (la scuola Gianoli partecipa già al programma Frutta nelle scuole). Questo servizio dovrebbe avviarsi a breve. Utilizzano anche prodotti biologici come l’olio, la farina, le carote e il riso.

La ditta ha anche proposto menù speciali per ricorrenze e per festeggiare i compleanni del mese, di cui verranno informate in anticipo le rappresentanti mensa e se ne darà possibilmente informazione via mail e sul blog dei genitori.

Altre proposte emerse nella commissione mensa sono: dare le verdure prima della pasta per portare i bambini a mangiare più verdure. Per cambiare il menù o sostituire qualche piatto è necessario motivare la richiesta e farsi riapprovare ilmenù dall'ASL.

Alcuni genitori chiedono di poter avere un'area ristoro senza partecipare alla mensa, dove i bambini possono consumare un pasto portato da casa.

La prossima riunione della commissione mensa sarà a Maggio.

Le rappresentanti della mensa chiedono una maggior presenza dei genitori per testare il servizio. Contattatele, parlatene con gli altri genitori: è possibile andare con loro a provare la mensa!

6.Progetto Bicibus

Per mancanza di tempo si rimanda questo tema al prossimo incontro.

Non essendoci altro da discutere, la riunione si chiude alle ore 24.00

La segretaria

Nadia Lingero