VERBALE
DELL’ASSEMBLEA DEL COMITATO GENITORI LAVENO MOMBELLO del 16 Gennaio 2016
Genitori
delle Scuole Gianoli, Scotti e Monteggia
Presenti 30 genitori di tutto
l'Istituto Comprensivo, in rappresentanza delle 3 scuole dell’ Istituto (alcuni
hanno figli in più scuole); 12 rappresentanti dei genitori nei consigli di
classe, di istituto o in mensa, 2 insegnanti di plesso (Albertoli e
Spertini) e 16 genitori non
rappresentanti.
Constatata
la validità dell'assemblea, si passa alla discussione degli argomenti all'ordine
del giorno:
1.
Assegnazione fondi raccolti dal Comitato Genitori;
2.
Condivisione e commenti sull’acqua;
3.
Proposte / programmazione eventuali attività;
4.
Varie ed eventuali.
Il
presidente inizia spiegando il primo punto relativo ai fondi raccolti ed i presenti
accettano, quindi presenta il seguente schema esplicativo che riassume i saldi
dei fondi raccolti dal Comitato Genitori per le tre Scuole;
Saldo CONTI Scuole al 15.01.2016
Scotti
Monteggia
Saldo precedente (a sett_2015) € 779,76
Incasso lordo mercatino natale €
1.155,00
Costi materiali e bevande mercatino € 70,22
Incasso netto mercatino
€ 1.084,00
Saldo
€ 1.863,76
Saldo precedente (a sett_2015) € 386,00
Saldo
€ 386,00
Fondo Comune
Fondo Comune
€ 815,00
(Festa Sport anno 2015)
Totale Parziale
Totale Conto Scotti + Monteggia + Com. €
3.064,76
Costi conto corrente
€ 9,20
Totale Generale
€ 3.055,56
Gianoli
Saldo precedente (a sett_2015) € 933,43
Incasso lordo mercatino natale € 927,00
Costi materiali e bevande mercatino € 245,94
Incasso netto mercatino
€ 696,06
Versamento
volontario €
15,00
Saldo
€ 1.644,49
Totale Generale
€ 4.700,05
Totale tutte le Scuole
(Gianoli + Scotti + Monteggia+ Fondo Comune)
Il presidente evidenzia di come i
soldi ricavati dai mercatini di Natale siano stati raccolti con la finalità di raccogliere fondi che verranno
destinati per attrezzature e materiali per le Scuole e per il rinfresco con i
genitori, bambini e insegnanti, così come già deciso e comunicato in
precedenza.
In tal senso sono stati anche redatti
degli elenchi da parte delle maestre referenti di Plesso degli insegnanti ,
dott.ssa Albertoli per Scotti e dott.ssa Spertini per Gianoli che hanno
raccolto le indicazioni delle varie insegnanti delle due Scuole. Questi elenchi
riportano materiali vari ed attrezzature per le Scuole come ad esempio
acquarelli, tempere, colori, fogli di carta, cartoncini, una plstificatrice, e
molto altro materiale utile all’utilizzo ordinario nelle classi.
Inoltre, sottolinea la possibilità di
come i fondi raccolti possano essere utilizzati (a secondo di quanto da
decidere dall’Assemblea del Comitato Genitori) per l’acquisto dei suddetti
materiali e per altre finalità così come già in precedenza prospettato dal
dirigente Scolastico a cui viene lasciata la parola per meglio spiegare le varie ipotesi/finalità;
Il presidente cede la parola al Dirigente
Scolastico dott. Marco Zago che inizia illustrando l’opportunità da parte dei
genitori di fare “evolvere” il Comitato Genitori in una Associazione,
costituendo appunto una “Associazione di Genitori”; la quale avrebbe diversi
vantaggi derivanti dalla costituzione di un nuovo soggetto giuridico con
diritti e doveri specificamente previsti dalle norme del codice civile.
Considerata invece l’attuale configurazione del
“Comitato dei Genitori”, il Dirigente Scolastico chiede che ogni tipo di
manifestazione tesa alla raccolta di fondi sia preceduta dalla precisa
indicazione della destinazione e finalità dei fondi raccolti e , sucessivamente
utilizzati esclusivamente per raggiungere le finalità stabilite dal Comitato
Genitori e concordate con il Dirigente Scolastico e , allo stesso tempo, il
Consiglio d’Istituto potrà accertarne la raccolta e la destinazione d’uso.
Dopo di che il Dirigente sottolinea l’importanza di
pensare a lungo termine e non considerare soltanto le singole scuole, bensì
l’intero Istituto Comprensivo, soprattutto in visione del fatto che con ogni
probabilità i bambini che frequentano ora le scuole primarie, saranno coloro
che frequenteranno poi la scuola media di Laveno e che, purtroppo, c’è una
maggiore partecipazione/ collaborazione da parte dei genitori delle primarie
rispetto ai genitori delle medie .
Quindi, basandosi su queste considerazioni, il
Dirigente espone le necessità delle varie scuole, considerando che:
·
uno dei punti principali da tenere in considerazione è un’equa
distribuzione del materiale acquistato x tutte le scuole appartenenti
all’Istituto Comprensivo;
· con i punti Esselunga sarebbe possibile
l’acquisto di una lavagna multimediale LIM Epson e di tre computer portatili;
calcolando che mancano 11 LIM per coprire il fabbisogno di tutte le scuole;
· con i punti Coop si potrebbero acquistare due
lavagne multimediali LIM Epson e almeno due Computer portatili
·
In tal modo, ogni Plesso potrebbe installarsi
almeno una lavagna multimediale Lim.
· il materiale di consumo acquistabile tramite
la raccolta delle figurine Panini (detenuto presso la Monteggia) sarà distribuito
ed utilizzato in parte anche dalle altre Scuole.
· la scuola G. B. Monteggia avrebbe enormemente
bisogno di un nuovo laboratorio di informatica, che si potrebbe creare
rigenerando gratuitamente i vecchi computer (laboratorio fisso) oppure
acquistando dei portatili (laboratorio itinerante), soprattutto in vista del
fatto che la scuola si è classificata in un progetto della Comunità Europea,
che prevede un finanziamento di €7.500 per rifare tutta la linea wi-fi della
scuola;
· alla scuola Gianoli ci sono 3 computer
inutilizzati, che potrebbero essere recuperati, rigenerati ed utilizzati alle
Medie.
·
Viene inoltre spiegata la necessità
dell’utilizzo di fondi a sostegno di bambini /famiglie in difficoltà nel
pagamento delle quote (o di una parte di esse) per le gite Scolastiche nelle
Scuole e di come si possa ipotizzare (come già avvenuto in precedenza) di
utilizzare una parte dei fondi provenienti dai versamenti del Comitato Genitori
per questo scopo.
Riprende la parola il presidente del Comitato
Genitori e dopo avere fatto un breve riassunto dei vari punti evidenzia quanto
richiesto da diversi genitori e componenti del Comitato stesso relativamente
alla possibilità di mantenere nella cassa del Comitato una piccola cifra
finalizzata alla preparazione/realizzazione di feste o eventi imminenti come ad
esempio la festa estiva o per eventuali necessità delle Scuole non
preventivate. Ricorda inoltre che i mercatini o eventi sono sempre finalizzati
(ad esempio quello di Natale 2015 è stato finalizzato per “raccogliere
fondi che vengono destinati per attrezzature e materiali per la Scuola e
per il rinfresco con i genitori, bambini e insegnanti”. Si ricorda anche che lo
Statuto del Comitato Genitori e il regolamento di cassa appovato dall’Assemblea
prevedono specifiche regole in tal senso.
Si passa pertanto alla votazione per alzata di mano
dei genitori presenti in sala sui vari argomenti e vengono decisi i seguenti
punti ;
1. Acquisto del materiale di Consumo per gli
insegnanti di Scotti e Gianoli (cioè materiale che gli insegnanti utilizzeranno
a fini didattici per lavorare nelle classi con i nostri figli); I preventivi
raccolti riportano un totale pari a Euro 603,90 per i materiali della Scuola
Elementare Scotti ed un totale pari ad Euro 560,00 per i materiali della Scuola
Elementare Gianoli.
2. Destinazione di soldi a supporto del fondo
Scolastico per studenti/famiglie in oggettiva difficoltà economica a versare le
quote di partecipazione alle gite per le tre Scuole Monteggia, Scotti e
Gianoli. Questo importo non è al momento
definito in quanto non sono ancora chiuse tutte le partecipazioni ma viene
stimato dal dirigente Scolastico in una cifra compresa indicativamente tra i
400 e gli 800 Euro. La scuola una volta
determinati i vari importi deciderà autonomamente la cifra definitiva da
utilizzare a tale scopo prendendolo dal totale dei fondi ricevuti dal Comitato
genitori (vedi dettaglio più avanti).
Si ricorda inoltre che i nominativi dei bambini che
usufruiranno del fondo gite sono riservati e conosciuti unicamente dal
dirigente Scolastico e da alcuni docenti e non sono divulgati in alcun modo al
fine di garantirne la privacy.
3. Secondo quanto indicato dal dirigente Scolastico
inerentemente la possibilità di aggiornare il laboratorio di informatica della
Scuola secondaria Monteggia con vari computer portatili connessi in tramite la
rete wi-fi , i genitori presenti in Assemblea votano e si dicono d’accordo con
questa finalità.
4. Si decide per la detenzione di un piccolo fondo
da mantenersi da parte del Comitato Genitori in linea anche con le finalità
della raccolta e in previsione della preparazione della imminente Festa estiva
dello Sport e per eventuali necessità improvvise delle Scuole.
Si ipotizzano alcuni importi e si decide per alzata
di mano e la larga maggioranza dei genitori presenti stabilisce di mantenere le
seguenti Cifre; Euro 250,00 in capo alla
cassa Scuola Gianoli, Euro 250,00 in capo alla cassa Scuola Scotti ed Euro
100,00 in capo alla cassa Scuola Monteggia .
5.
“Recupero” e rigenerazione dei 3 pc della scuola Gianoli attualmente non
utilizzati da destinare alla scuola media (approvazione unanime dei genitori
della scuola Gianoli e della insegnante Spertini , e degli altri genitori)
Riassumendo i fodi saranno così utilizzati:
Totale Generale fondi del Comitato Genitori: Euro 4.700,05
I genitori presenti in assemblea chiedono di
utilizzare i fondi con la seguente priorità:
A Euro 603,90 + Euro 560,00 per i materiali
ed attrezzature di Scotti e Gianoli
B Utilizzo per il fondo gite di tutte e tre
le Scuole Monteggia, Scotti, Gianoli
C Acquisto
di Computer portatili e licenze per la Scuola Monteggia
D Detenzione
di un fondo del comitato per Euro 600,00 (come spiegato sopra)
Il comitato genitori provvede direttamente (come
indicato dal dirigente Scolastico) ad acquistare i vari materiali e
attrezzature per le Scuole (punto A) ed a consegnarli presso le Scuole Scotti e
Gianoli. Il dirigente si dichiara favorevole anche all’acquisto del materiale
per le Scuole Gianoli e Scotti (punto A) e con il punto D .
Si provvederà pertanto ad eseguire un versamento
pari ad Euro 2.936,15=
di fondi dal Comitato Genitori verso l’Istituto Comprensivo di Laveno.
(Verranno eseguiti due distinti bonifici; uno di Euro 2.101,66 dalla Cassa
Genitori di Scotti+Monteggia ed un bonifico di Euro 834,49 dalla Cassa Genitori
di Gianoli – Mombello) questo perché anche per esigenze pratiche si è
tradizionalmente detenuta una cassa “staccata” per Mombello, attualmente
gestita dal responsabile di Plesso dei genitori sig. Ivan Filippini.
Condivisioni e commenti
sull’acqua.
Si passa q questo punto ad approfondire il tema già
in precedenza emerso relativo all’acqua (da bere) delle Scuole. Viene ricordato
che in seguito alla riunione del Comitato stesso del 14
nov 2015 e del rapporto presentato dai rapp. Mensa (Cavuoti e Najjar) il Comune
(+ Sodexo) hanno fornito il risultato delle “analisi batteriologiche”
effettuate, in cui tutti i parametri sono nella norma, compreso quello del
cloro Scuola Scotti (che si ipotizzava potesse modificare il gusto e l’odore
dell’acqua).
Chiede la parola il dott. Mauro Petrillo, genitore
di un bambino dello Scotti che dichiara di essere appassionato al tema “acqua”
e di essere di professione Biologo.
Il dott. Petrillo (unitamente ad altri genitori)
consiglia di prospettare alle entità preposte la possibilità di eseguire delle
analisi chimico-fisiche (oltre che batteriologiche) dell’acqua che esce dai
rubinetti delle Scuole. Indica inoltre
come opportunità interessante e indicativa quella di poter effettuare ad
esempio tre prelievi mensili (uno al mese) per tre mesi consecutivi al fine di
poter paragonare e confrontare i vari paramentri raccolti dalle Analisi stesse.
Evidenzia anche che potrebbe sussistere la
possibilità che qualora le periodiche immissioni di cloro nell’acquedotto
Comunale avvengano in bacini in prossimità della Scuola Scotti , questo
potrebbe determinare (in via ipotetica) un incidenza del cloro nell’acqua
erogata alla Scotti per alcuni giorni.
Tutto ciò è solo una ipotesi che potrebbe però spiegare l’eventuale
sapore/odore dell’acqua in modo occasionale allo Scotti. Per saperlo bisognerebbe chiedere
cortesemente al Comune di Laveno o agli enti preposti di indicare quando fa le
immissioni di cloro ed inoltre se il cloro venga immesso o meno in prossimità
della Scuola.
Viene ribadito inoltre che sarebbe importante poter
raccogliere i campioni di acqua direttamente dai rubinetti delle Scuole. Viene
riportata anche dal Presidente la possibilità indicata in precedenza da alcuni
genitori della eventualità di chiedere anche delle analisi per la ricerca di
eventuali tracce di amianto nell’acqua potabile. Massimo Baldin chiede la
parola e afferma che per sua conoscenza diretta non gli sembra che le tubazioni
del Comune di Laveno siano in cemento-amianto.
Tutti i partecipanti all’assemblea concordano
nell’inoltrare le suddette richieste agli organi competenti Comune e/o Asl al
fine di avere una indicazione/riscontro anche sulla qualità (oltre che
potabilità) dell’acqua che viene data da bere ai bambini. Quindi analisi
chimico-fisiche e batteriologiche ed eventuale presenza di amianto o altre
sostanze.
3) Proposte e
programmazione eventuali attività
Il Progetto “GreenSchool” è riconfermato ( si
attendono aggiornamenti dal prof. Marco).
Il Progetto “Bicibus” è stato inserito nel PTOF come
materia extracurriculare ed alla prossima partenza prevista per fine
aprile-inizio maggio 2016 avremo il piacere di annoverare tra i partecipanti
anche alcune delle insegnanti, che hanno aderito al progetto, oltre che ad una
maggior numero di biciclette messe a disposizioni di coloro che parteciperanno.
Anche la scuola Gianoli parteciperà al progetto
Green School tramite il “Pedibus” , per il quale si sono già offerti 10-12
volontari tra i genitori, secondo quanto affermato dal sig. Filippini.
Il sig. Eduardo Prencis prende la parola e propone
una manifestazione per la fine dell’anno scolastico, che contempli anche un
rinfresco ( con possibilità di raccogliere ulteriori fondi per le scuole); si
valuterà in seguito se ci saranno “volontari” per organizzare questa attività.
I partecipanti all’assemblea riconfermano la volontà
di organizzare la “Festa Estiva o dello Sport” , chiede la parola Erika
Caldarozzi e sottolinea l’importanza (condivisa da molti genitori e dal
presidente del Comitato) di “ampliare” le finalità di suddetta festa
contemplando anche il coinvolgimento dei bambini e ragazzi con giochi e
iniziative. Si prospetta inoltre di
rendere più flessibile la parte sportiva valutando una eventuale organizzazione
delle squadre da farsi al momento il giorno stesso della manifestazione anche
in base ai genitori presenti. Tutte
queste attività verranno valutate ed approfondite dal seguente gruppo di lavoro
che si offre appunto di verificare se esistono le condizioni per la
realizzazione dell’evento;
“Gruppo di lavoro”
composto da:
Calderozzi Erika
Cavuoti Gabriele
De Souza Azancot Erika
Fillipini Ivan
Giannini Luciano
Paroli Sara
Silvestri Laura
Il presidente prende la parola e ricorda che è
importante nella pianificazione dell’evento attenersi alle regole e leggi
vigenti per quanto concerne i diversi aspetti legati a logistica, sicurezza, ed
eventuale trattamento e distribuzione di cibo in varie forme. Ad esempio lo
scorso anno i vari genitori organizzatori che sono entrati in contatto col cibo
hanno partecipato preventivamente ad un corso operatori HACCP conseguendo il
relativo attestato di abilitazione.
Dovrà essere deciso inoltre il “responsabile”
referente e coordinatore delle varie attività inerenti la eventuale
pianificazione dell’evento.
(Nota:
Ricordiamo a tutti i genitori che non erano presenti alla Assemblea del
16 gennaio 2016 , che qualora desiderino partecipare a vario titolo alla
pianificazione, organizzazione e realizzazione dell’evento estivo, sono bene
accetti ed anzi auspichiamo la partecipazione di tanti genitori in amicizia e
con il miglior spirito per organizzare una bella giornata per tutti… Chi è interessato anche solo per
informazioni o per aderire può farlo scrivendo una
mail al comitato genitori alla mail
comitatogenitorilm@gmail.com
o segnalandolo a qualcuno dei coponenti del Comitato o al rappresentante di
Classe)
4) Varie ed eventuali
Si sottolinea e si porta a conoscenza dei genitori
l’approvazione del PTOF (documento ad indirizzo didattico) che sarà a breve
disponibile sul sito della scuola.
Si consiglia di prenderne visione per capire il
funzionamento e la direzione intrapresa dal Dirigente di Plesso, in
collaborazione coi docenti.
Non essendoci altro in discussione, la seduta si scioglie.
sabato 23 gennaio 2016
Il segretario Il presidente
Erika De Souza Azancot Mario Bordin
